Kuvaus
Hankintamenettely
Henkilöstön muistamisien hankinta toteutettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen.
Hankinnasta julkaistiin 14.8.2025 kansallisen kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus Hilma- julkaisujärjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi (ilmoituksen numero 2025-159327).
Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa, myös tarjoukset oli lähetettävä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta.
Tarjouspyyntö on liitteenä.
Määräaikaan 17.9.2025 12:00 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat:
- Dettani Osk (2250429-3)
- Edenred Finland Oy (1057825-2)
- Fiola Laakkonen Oy (1013725-4)
- Innoflame Oy (1055712-8)
- Kiitoskauppa Oy (2933183-1)
- Mastermark Oy (0250487-8)
- Stockmann Oyj Abp (0114162-2)
Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että tarjousten käsittelyn vaiheet ovat seuraavat:
1. Tarjousten avaaminen
2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
3. Tarjousten vertailu
4. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen niiltä tarjoajilta, jotka näyttäisivät olevan voittamassa tarjouskilpailun
5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen
6. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuustarkistus tehtiin sekä tarjouspyynnön muotoseikkojen että tarjouspyynnössä edellytettyjen vaatimusten täyttymisen osalta.
Kaikki tarjoukset hyväksyttiin tarjouspyynnön mukaisiksi.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu laatu. Jokainen tarjoaja liitti tarjoukseensa tarjouspyynnön mukaisen tuotevalikoiman, jossa ei ollut viittauksia tarjoajaan. HR-tiimi arvioi valikoimat siten, että jokainen arvioija antoi jokaiselle valikoimalle arvosanan välillä 1-10 ja näistä arvosanoista laskettiin keskiarvo. Arvioijat arvioivat, miten sopivia lahjat olivat kilpailutettuun tarkoitukseen: 50- tai 60-vuotislahjaksi tai eläköitymislahjaksi. Valikoimat 3 ja 4 saivat yhtä paljon pisteitä, joten voittaja arvottiin ja arvonnan voitti valikoima 3 eli Fiola Laakkonen Oy (1013725-4).
Tarjousten vertailutaulukko sekä laatuarviointi ja arvonta ovat liitteenä.
Tarjoajan soveltuvuus
Tarjouspyynnössä oli käytetty ESPD -lomaketta tarjoajan soveltuvuuden toteamiseksi. Hankintayksikön vaatimuksina ESPD-lomakkeella oli vakavaraisuuteen liittyvä vaatimus sekä merkintä kaupparekisteriin. Voittanut tarjoaja täyttää soveltuvuusvaatimukset.
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan arvioitu arvo neljän (4) vuoden sopimuskaudella on 80 000 euroa.