§ 4 Järvenpään ja Keravan kaupunkien katunäkymäkuvauksen ja mobiililaserkeilauksen hankinta

Päätöksen peruste

Toimivalta perustuu Kaupunkikehityksen organisaatio ja toimivallat 1.4.2022 alkaen.

Kuvaus

Selostus asiasta perusteluineen
Järvenpään ja Keravan kaupungit ovat yhdessä pyytäneet tarjouksia Järvenpään ja Keravan kaupunkien katunäkymäkuvauksen ja mobiililaserkeilauksen hankinnalle.

Sopimuskausi käsittää vuonna 2022 suoritettavan mobiililaserkeilauksesta ja samanaikaisen valokuvauksen sekä aineistojen käyttöoikeuden. Aineistoa on tarkoitus käyttää kantakartan ajantasaistuksessa, suunnittelun apuna, liikennemerkki-inventoinneissa ja muiden aineistojen kuten esimerkiksi kasvillisuus ja kadun vauriot tarkistamisessa. Lisäksi kuvia voidaan käyttää kaupunkimallinnuksessa rakennusten julkisivuina. Sopimusta on mahdollista jatkaa suorittamalla uusi katunäkymäkuvaus ja mobiililaserkeilaus vuonna 2025. Sopimukseen sisältyy optiona myös liikennemerkkien inventointi.

Hankintamenettely

Hankinta toteutettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen.
Hankinnasta julkaistiin 2.6.2022 EU- kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus Hilma- julkaisujärjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi  (ilmoituksen numero 2022-102585), joka lähetettiin julkaistavaksi EU:n TED-tietokantaan. Ilmoitus julkaistiin TED-tietokannassa numerolla 2022/S 108-305150.

Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa, myös tarjoukset oli lähetettävä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta.

Tarjouspyyntö on liitteenä.

Määräaikaan 11.07.2022 23:59 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat: 

- Blom Kartta Oy (0916576-8)

- Marjetas Academy Oy (2514272-6)

- Normiopaste Oy (FI21910126)

Myöhästyneitä tarjouksia ei tullut. 

Tarjoajan soveltuvuus

Tarjouspyynnössä oli edellytetty tarjoajan soveltuvuuden toteamiseksi, että tarjoajalla pitää olla kolme referenssiä vastaavista katunäkymäkuvauksista Suomen katu- tai tieverkostosta viimeisen 
viiden vuoden ajalta. 

Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajilta vaaditun soveltuvuuden.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus 

Kaikki tarjoukset hyväksyttiin tarjouspyynnön mukaisiksi. 

Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu

Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin hinta.

Hintavertailun lopputulos:

1. Marjetas Academy Oy 148251,00 EUR

2. Blom Kartta Oy 157950,00 EUR

3. Normiopaste Oy 262732,00 EUR

Taloudelliset vaikutukset

Hankinnan arvo sopimuskaudella on noin 148251,00 euroa, joka jakautuu tarjouksen mukaan seuraavasti:

Järvenpään kaupunki 91 244 euroa

Keravan kaupunki 57 007 euroa.

Päätös

Päätän,

1. että Järvenpään sopimuskumppaniksi valitaan hintavertailun lopputuloksen mukaisesti Marjetas Academy Oy,

2. että sopimus allekirjoitetaan vasta, kun tämä hankintapäätös on saanut lainvoiman ja, kun tarjoajilla on esittää henkilöstöä sekä yritystä koskevat tiedot. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja

3. että optioiden käytöstä tehdään erillinen päätös ennen voimassaolevan sopimuskauden päättymistä. Optiokautena sopimus jatkuu samoin ehdoin.