Kuvaus
Tausta ja tarve työlle
Järvenpään kaupungin tämänhetkisenä tavoitteena on hiilineutraalius vuoteen 2035 mennessä. Tämä tarkoittaa vähintään 80 % päästövähennystä vuoden 1990 päästöihin nähden, sekä jäljelle jäävien päästöjen kompensointia. Edellisen tavoitteenasetannan jälkeen BAU-skenaarion voidaan olettaa muuttuneen olennaisesti mm. kansallisen tason päätösten sekä toteutuneen kehityksen myötä, mikä luo tarpeen päivittää skenaariotarkastelua. Työ vastaa osaltaan valtuustoaloitteeseen, jossa esitetään hiilineutraaliustavoitteen aikaistamista vuoteen 2028. Aloite luo tarpeen tarkastella vaihtoehtoisia päästöskenaarioita ja niiden toteutumisen edellytyksiä.
Tarjousprosessi
Hankittavan työn tavoitteena on tuottaa tietoa vaihtoehtoisista päästöskenaarioista ja niiden toteutumisen edellytyksistä, jotta voidaan määrittää hiilineutraaliustavoite, sekä mahdollinen välitavoite ja sektorikohtaiset tavoitteet ja tunnistaa keskeiset toimenpidekokonaisuudet. Lisäksi tuotetaan tietoa kaupungin ja toisaalta asukkaiden ja yritysten sekä kansallisten päätösten osuudesta/roolista päästövähennystoimenpiteissä eri päästösektoreilla, sekä talousvaikutusten arviointi näiden eri ryhmien näkökulmasta ja eri päästösektoreilla. Työ jakautuu kolmeen osavaiheeseen.
Pienhankinta suoritettiin rajoitettuna menettelynä. Markkinakartoituksen pohjalta lähetettiin tarjouspyyntö sähköpostitse neljälle palveluntarjoajalle. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen pohjalta, jossa hinta vaikuttaa 40 % ja laatu 60 %. Laadullisiksi elementeiksi luetaan työsuunnitelma sekä osaaminen ja referenssit.
Määräaikaan 19.4.2022 klo 12 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat:
1. Gaia Consulting Oy
2. Sitowise Oy
Myöhästyneitä tarjouksia ei tullut.
Tarjousten vertailu
Tarjouksiin pyydettiin tarvittavat täsmennykset, jonka pohjalta todettiin kaikki tarjoukset tarjouspyynnön mukaisiksi. Tarjousten pisteytys toteutettiin asiantuntijaryhmässä pisteyttämällä tarjoukset tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti, jossa laatu (sis. työsuunnitelma, osaaminen ja referenssit) painottui 60 % (=pisteet/suurimmat pisteet*60), ja hinta 40 % (=pienin/tarjottu*40).
Pisteytyksen tuloksena parhaat kokonaispisteet sai Gaia Consulting Oy:n tarjous. Pisteytyksen tulokset tiivistettynä alla.
| |
Gaia Consulting Oy |
Sitowise Oy |
| Laatu |
39,57 |
60,00 |
| Hinta |
40,00 |
15,04 |
| Yhteensä |
79,57 |
75,04 |
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan arvo on 17 000 euroa (alv 0). Tarjouksen kokonaishintaa ei saa ylittää ilman tilaajan suostumusta.
Hankinnan kustannukset osoitetaan kustannuspaikalle 1862024001 Ympäristönsuojelu.
Tilaajavastuu ja hankintasopimus
Valittavalta palveluntuottajalta on tarkistettu tilaajavastuulain edellyttämät velvoitteet VastuuGroup-palvelusta 3.5.2022.
Valitun palveluntuottajan kanssa laaditaan erillinen hankintasopimus.