§ 1 Järvenpään kaupungin rakennusvalvonnan ulkoistetun asiantuntijatyön tilaaminen

Päätöksen peruste

Toimivalta perustuu Kaupunkikehityksen päätökseen 24.3.2022 § 26.

Kuvaus

Kuvaus

Järvenpään kaupungin rakennusvalvonta on pyytänyt tarjousta koskien lupahakemusten valmistelutyötä. Hankinnan tarkoitus on asiakkaiden palveluiden parantaminen ja käsittelyprosessin lyhentäminen.

Työ sisältää:

• lupahakemuksiin liittyvää neuvontaa, ohjausta, tarkastusta ja valmistelua viranomaisen päätöksentekoa varten
• Lupapisteessä arkistointia odottavien lupahakemusten arkistoinnin digitointiprojektin suunnittelupohjan mukaisesti
• viranomaisten koulutusta ja neuvontaa Lupapiste-palvelua käyttäen
• tarjous sisältää 1-2 työpäivää .viikossa

Tehtävien toteuttamisesta ja niiden laadusta vastaa Mikea Oy täysimääräisesti ja kokonaan.

Hankinta voidaan tehdä Tiera 2021 puitesopimukseen perustuvana asiantuntijatyönä.

Cloudpermit Oy on 14.9.2022 toimittanut tarjouksen:

Tehtävien toimittaminen aloitetaan yhteisellä suunnittelu ja käynnistyspalaverilla, jonka tuotoksena Mikea Oy saa kyvykkyyden toteuttaa sovittuja tehtäviä kunnalle; pääsyoikeuden järjestelmiin, perehtyminen kunnan rakennusjärjestykseen ja rakennusvalvonnan toimintatapoihin.

Sopimusaika ja kustannus

Sopimusaika on 19.9.2022-31.12.2023

Yhden toimitetun työpäivän hinta on 625 euroa (alv 0 %),  Mahdollisesta paperiarkiston digitointitehtävästä ja sen hinnasta sovitaan erikseen. Laskutus kuukausittain toteutuneen mukaisesti, maksuehto neljätoista (30) päivää laskun päiväyksestä.  Mahdolliset matka- ja majoituskulut liittyen tehtävien toimittamisiin veloitetaan toteutuneen mukaisesti

Sopimuksen kustannus on yhteensä noin 45 000 euroa ja kustannuspaikka on 1862040001.

Päätös

Päätän 

1. valita hankinnan palveluntuottajaksi Cloudpermit Oy.

2. että kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana,

3. että hankinnan sopimusaika on 19.9.2022-31.12.2023,