JARDno-2024-260
Järvenpään kaupungin hallintosääntö, hyväksytty KV 31.3.2025, § 19, Luku 18 Taloudellinen toimivalta, kohta 2. Irtaimen omaisuuden ja palveluiden hankinta*, myynti, vuokraus ja muu luovutus, hallintojohtaja alaistaan toimintaa koskien, kun kyseessä on hankinta, joka on arvoltaan alle 250 000,00 €
Järvenpään kaupungin hallintojohtaja on päätöksellään 28.2.2024 § 2 hyväksynyt toimeksiannon Frontia Asianajotoimisto Oy:n kanssa toimistolta saadun tarjouksen perusteella.
Asian selvittäminen osapuolten välillä on edelleen kesken. Edellä mainitusta johtuen kaupungin on syytä jatkaa aiempaa toimeksiantoa ulkopuolisen, asiaa jo aiemmin tuntevan, asiamiehen kanssa. Frontia Asianajotoimisto Oy on toimittanut kaupungille kaupungin pyynnöstä toimeksiannon jatkamiseen liittyvän tarjouksen.
Tarjouksen mukaan kattohinta vaadittaville jatkotoimenpiteille on 50 000 euroa (alv 0%). Aiempi 28.2.2022 hyväksytty päätös ja aiheutuneet kustannukset ajanjaksolta 26.1.2024 - 17.6.2024 (21 060 euroa), sekä ajanjaksolta 5.7.2024 – 19.6.2025 (48 000 euroa) huomioiden, hankinnan ennakoiduksi kokonaisarvoksi muodostuu 121 060 euroa (alv 0). Tässä vaiheessa ei ole mahdollista arvioida toimeksiannon jatkamisen tarpeellisuutta ja jatkotoimien laajuutta, joiden osalta tarvittaessa päätetään, kun arvio on mahdollista tehdä.
Kyseinen toimisto on avustanut kaupunkia asian selvittämisessä edellä mainitulla tavalla jo asian käsittelyn aiemmissa vaiheissa. Päällekkäisten asiaan liittyvien perehtymis- ja muiden vastaavien kustannusten välttämiseksi asian selvittämistä on perusteltua jatkaa saman toimiston kanssa.
Selvyyden vuoksi todetaan, että hankintalain (1397/2016) E-liitteen 8-kohdan mukainen kynnysarvo vastaavissa palveluissa on 300 000,00 euroa. Mahdolliset avustajan tarjoamia oikeudenkäyntiasiamiespalveluja ja näihin välittömästi liittyviä oikeudellisia neuvontapalveluja koskevat hankinnat jäävät puolestaan hankintalain 9.1 §:n 5-kohdan perusteella kokonaan hankintalain soveltamisalan ulkopuolelle.
Päätän jatkaa toimeksiantoa Frontia Asianajotoimisto Oy:n kanssa asian selvittämiseksi osapuolten välillä liitteenä olevan tarjouksen mukaisin ehdoin.