JARDno-2026-677
Järvenpään kaupungin hallintosääntö 70 §: valtuuston ja kaupunginhallituksen asiakirjoja koskevat tietopyynnöt ratkaisee hallintojohtaja.
Järvenpään kaupungille on 15.5.2026 esitetty tietopyyntö Järvenpään kaupungin sisäisen tarkastuksen raportista, jossa on selvitetty toimitilaohjelman laadintaa koskevaa sopimusta ja sen päättämistä. Raportti on merkitty salassapidettäväksi julkisuuslain 24.1 § 19-kohdan nojalla. Julkisuuslain 24 § 1 mom. 19 -kohdan säännöksellä suojataan julkisyhteisön etua oikeudenkäyntiin valmistauduttaessa. Sen mukaan salassa pidettäviä olisivat viranomaisen oikeudenkäynnin osapuolena oikeudenkäyntiin valmistautumista varten laatimat sekä hankkimat asiakirjat, jos tiedon antaminen asiakirjasta olisi vastoin julkisyhteisön tai 4 §:n 2 momentissa tarkoitetun yhteisön, laitoksen, säätiön tai henkilön etua oikeudenkäynnissä. Salassapito päättyy, kun on ilmeistä, että tiedon antaminen ei enää aiheuta sellaista vahinkoa tai haittaa, jonka vahinkolauseke määrittelee salassapidon edellytykseksi. Oikeuskirjallisuuden mukaan (Julkisuusperiaate, Olli Mäenpää) viranomaisen oikeudenkäynnin osapuolena oikeudenkäyntiin valmistautumista varten laatimat ja hankkimat asiakirjat on pidettävä salassa, kunnes asiakirja tulee tuomioistuimessa julkiseksi. Viranomaisen tulee siten olla oikeudenkäynnin osapuoli, ja salassapito kohdistuu tähän oikeudenkäyntiin valmistautumiseen. Julkisyhteisön oikeudenkäyntiasiakirja on pidettävä salassa vain, jos tiedon antaminen tällaisesta asiakirjasta olisi vastoin julkisyhteisön etua oikeudenkäynnissä. Kaupunki katsoo olevansa oikeudenkäynnin osapuoli, jolloin peruste tulee edelleen sovellettavaksi. Kaupunki voi näin ollen luovuttaa raportista sen osan, jonka se voi julkisuuslain nojalla pyytäjälle luovuttaa, tai mikä on jo mahdollisesti muun oikeudenkäyntiaineiston osalta jo tullut julkiseksi tai asianosaisjulkiseksi.
Julkisuuslain mukainen tietopyyntö asia on käsiteltävä viivytyksettä, ja tieto julkisesta asiakirjasta on annettava mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään kahden viikon kuluessa siitä, kun viranomainen on saanut asiakirjan saamista koskevan pyynnön. Jos pyydettyjä asiakirjoja on paljon tai niihin sisältyy salassa pidettäviä osia tai jos muu niihin rinnastettava syy aiheuttaa sen, että asian käsittely ja ratkaisu vaativat erityistoimenpiteitä tai muutoin tavanomaista suuremman työmäärän, asia on ratkaistava ja tieto julkisesta asiakirjasta annettava viimeistään kuukauden kuluessa siitä, kun viranomainen on saanut asiakirjan saamista koskevan pyynnön. Pyyntönne on tullut kaupungille 15.5.2026. Raportin läpikäyminen ja sen mahdollisten luovutuskelpoisten ja toisaalta salassapidettävien osien tarkastaminen on vaatinut tavanomaista suuremman työmäärän. Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea muutosta valittamalla Helsingin hallinto-oikeuteen noudattaen, mitä oikeudenkäynnistä hallintoasioissa annetussa laissa (808/2019) säädetään. Valitusosoitus on päätöksen liitteenä.
Päätän luovuttaa sisäisen tarkastuksen raportin osittain. Raportista on peitetty julkisuuslain 24.1 § 19-kohdan tarkoittamat salassapidettävät seikat.