Perustelut
Keskusvaalilautakunta on päättänyt 23.11.2023 § 42 vaalilautakuntien elintarvikehankinnoista vuoden 2024 presidentinvaalissa ja europarlamenttivaaleissa. Päätöksen mukaan jokaisella vaalilautakunnalla on käytettävissä virvokehankintoihin enintään 100,00 euroa/vaalilautakunta/vaalipäivä. Saadun palautteen perusteella vaalilautakuntien elintarvikehankintoihin käytettävää enimmäisrahamäärää ehdotetaan tarkasteltavan europarlamenttivaalien osalta. Pääosin vaalilautakuntien jäsenillä on hyvä mahdollisuus työn tauottamiseen ja pidempään ruokatuntiin vaalipäivän aikana, minkä vuoksi yhteisten elintarvikehankintojen määrää ehdotetaan vähennettävän nykyisestä.
Vaalilautakuntien europarlamenttivaalien vaalipäivän (9.6.2024) kahvi-, voileipä- ja muihin virvokehankintoihin ehdotetaan käytettäväksi aiemman käytännön mukaisesti kauppakassipalvelua. Tilaukset ehdotetaan tehtävän kaupungin hallintopalveluiden toimesta verkkokaupan kautta ja palveluntuottaja toimittaa tilatut tuotteet suoraan äänestyspaikoille vaalipäivänä sovittuna aikana. Lisäksi ehdotetaan, että jokaisella vaalilautakunnalla on käytettävissä elintarvikehankintoihin enintään 75,00 euroa/vaalilautakunta.
Ehdotus
Keskusvaalilautakunta päättää
- että tämä päätös kumoaa keskusvaalilautakunnan päätöksen 23.11.2023 § 42 vuoden 2024 europarlamenttivaalien elintarvikehankintoja koskien.
- että europarlamenttivaalien vaalipäivän 9.6.2024 vaalilautakuntien kahvi-, voileipä- ja muut virvokehankinnat kuljetuksineen tehdään keskitetysti hallintopalveluiden toimesta saadun tarjouksen mukaisin ehdoin.
- että jokaisella vaalilautakunnalla on käytettävissä elintarvikehankintoihin enintään 75,00 euroa/vaalilautakunta lisättynä mahdollisella toimitusmaksulla äänestyspaikalle.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.