Perustelut
Hankinnan tausta:
Järjestämisvastuu julkisista työvoima-ja yrityspalveluista on siirtynyt Keski-Uudenmaan työllisyysalueelle työvoimapalveluiden järjestämisestä annetun lain mukaan 1 päivänä tammikuuta 2025. (Työvoimapalveluiden järjestämisestä ja eräiden siihen liittyvien lakien voimaanpanosta annettu laki 383/2023 5 § jäljempänä voimaanpanolaki). Aikaisemmin siirtyviä tehtäviä Uudellamaalla ovat hoitaneet Uudenmaan ELY-keskus ja TE-toimisto.
Keski-Uudenmaan työllisyysalueelle siirtyi voimaanpanolain 10 § mukaisesti työvoimapalveluiden järjestämisestä annetussa laissa
tarkoitettujen tehtävien hoitamiseen liittyvät alun perin ELY-keskuksen kilpailuttamat voimassa olevat hankintasopimukset. Järjestämisvastuun siirtyminen
tarkoittaa, että Keski-Uudenmaan työllisyysalue päättää sopimuksen option käyttöönotosta.
Hankinnan kohde:
Uudenmaan ELY-keskus on kilpailuttanut F.E.C-koulutusmallilla toteutettavan ammatillisen työvoimakoulutuksen puitekilpailutuksella Uudenmaan TE-toimiston käyttöön kahden (2) vuoden sopimuskaudeksi. Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella.
Uudenmaan ELY-keskus on päätöksellään 20.12.2023 valinnut yhdeksän F.E.C-koulutuksen sopimustoimittajat (Liite 1).
Sopimuskausi on ollut 2.1.2024 – 31.12.2025. Ensimmäinen optiokausi on ajalla 1.1.2026-31.12.2026.
Optioiden käyttöönotto
Liitteen 1 mukaisten sopimusten optiokaudet otetaan käyttöön, jotta turvataan asiakkaiden riittävä palveluvalikoima ja palveluiden jatkuvuus. Sopimukset eivät sisällä määräostovelvoitetta eivätkä toimittajalle yksinoikeutta myydä sopimuksen sisältävää palvelua tilaajalle.
Liitteeseen 1 on arvioitu puitesopimusten optiokausien ennakoidut kokonaisarvot koko Uudellemaalle. Keski-Uudenmaan työllisyysalueelle käytössä oleva sopimuskohtainen arvioitu arvo on noin 10 prosenttia koko ennakoidusta kokonaisarvosta. Sopimuskohtainen hankintojen lopullinen arvo määräytyy puitesopimusten käytön, tarpeen ja Keski-Uudenmaan työllisyyspalveluiden käytössä olevan budjetin mukaisesti.
Palvelu on ollut sopimuksen mukaista ja Järvenpään kaupungilla ei ole syytä jättää sopimuksen mukaista optiokautta käyttämättä lisäksi,kun otetaan huomioon optiokauden hinta.
Taloudelliset vaikutukset
Optioiden ennakoitu kokonaisarvo (koko Uusimaa) on 900 000 euroa. Hankinnan arvioitu optiokauden arvo on Keski-Uudenmaan työllisyysalueella enintään 100 000 euroa / alv. 0 % sisältäen kaikki puitesopimukset.
Ratkaisuvalta
Keski-Uudenmaan työllisyysalueen toimintasäännön § 32 (Työllisyysalueen johtokunta 17.12.2024 § 4) kohdan 1 mukaan Keski-Uudenmaan työllisyysalueen johtokunta päättää yli 250 000 euron hankinnoista.
/ aj
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Annukka Jamisto, työllisyysaluejohtaja, annukka.jamisto@jarvenpaa.fi
Keski-Uudenmaan työllisyysalueen johtokunta päättää:
- ottaa käyttöön 2. optiokauden ajalle 1.1.2027.-31.12.2027. Sopimustoimittajat ovat päätöksen liitteessä 1
- että kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana
- optiokautena sopimus jatkuu entisin ehdoin