Kaupunginhallitus, kokous 4.10.2024

Perustelut

Valmistelijat: Hallintopalvelupäällikkö Topi Luostarinen, Hallintojohtaja Sari Forsström
 

Bulevardikorttelin tiloihin on suunniteltu muutoksia siten, että Keski-Uudenmaan työllisyyspalvelujen Järvenpään toimipaikan henkilöstö ja asiakaspalvelu sijoittuisivat kaupungilla jo vuokralla oleviin tiloihin. Muutettuihin tiloihin sijoittuisi myös Kelan Järvenpään toimipiste. Tilat eivät sellaisenaan sovi asiakaspalvelutiloiksi vaan ne vaativat muutostöitä, joiden suunnittelu on aloitettu jo keväällä. Tilatarpeita on suunniteltu yhteistyössä TE-palvelujen, Kelan sekä kaupungin edustajien kesken. Jotta täsmällisempi investointiesitys ja kustannusarvio voidaan tuoda päätettäväksi, pitää tässä vaiheessa tehdä tarkempia taloteknisiä suunnitelmia, joiden arvioitu kustannus on enintään 30.000 euroa. Suunnitelman hankinta on osa kaupunginhallituksen myöhemmin päätettävässä investointiesityksessä määriteltävää kokonaisuutta.

Toimivalta mihin päätös perustuu (Hallintosääntö luku 18, taloudellinen toimivalta, 3. kohta: kaupunginhallitus päättää rakentamisen investointien hankesuunnitelmista niiden ylittäessä 500.000,00 euroa)

SF

Perustelut

Selostus

Työ- ja elinkeinopalvelut eli TE-palvelut siirtyvät 1.1.2025 valtiolta kuntien vastuulle ja nykyiset TE-toimistot lakkautetaan. TE-palveluista tulee osa kunnan peruspalveluita ja Keski-Uudenmaan kuusi kuntaa järjestävät jatkossa kuntalaisilleen palvelut yhdessä. Työllisyysalueelle tulee kaksi TE-palveluiden toimipaikkaa, joista yksi Järvenpäähän ja toinen Hyvinkäälle ja lisäksi neljä toimipistettä muihin kuntiin.

Järvenpäässä kaupungilla nykyisin käytössä olevia Bulevardikorttelin tiloja on suunniteltu usean organisaation yhteisiksi tiloiksi. Mukana hankkeessa ovat TE-palveluiden sekä Järvenpään kaupungin kotoutumis- ja työllisyyspalveluiden lisäksi myös Kelan palvelut. Kokonaisuutta ja usean organisaation yhteistyötä on kehitetty yhdessä. Tavoitteena on sujuvan asioinnin ja hyvän asiakaskokemuksen varmistaminen, eri organisaatioiden välinen yhteistyö ja tiloissa toimivien organisaatioiden hyvä henkilöstökokemus. 

Tilanne ja aikataulu

Bulevardikorttelin 5. ja 6. kerroksen muutostyöt pyritään aloittamaan heti hankesuunnitelman hyväksymisen jälkeen valmistelevilla töillä ja kalustesiirroilla. Arkkitehtisuunnitelmat sekä talotekniset suunnitelmat ja selvitykset valmistuvat lokakuun alussa, jonka jälkeen neuvotteluita jatketaan rakennuskonsortion kanssa. Rakennustöiden arvioidaan kestävän noin 8-10 viikkoa, jonka jälkeen joulukuussa tila kalustetaan ja varustellaan. Toiminta tiloissa pyritään aloittamaan heti vuoden 2025 alusta. 

Kustannusarvio

Kustannusarvio tällä hetkellä on noin 700.000 euroa, tarkempi erittely oheismateriaalissa. Kustannukset täsmentyvät vielä lokakuun aikana loppujen talotekniikkaselvitysten valmistuessa. Kaupunginhallituksen aiemmin päättämä (KH 26.8.2024 § 192) talotekniikkasuunnittelu ja selvitystyö sisältyy em. kustannusarvioon. Nykyisiä kalusteita ja rakennusosia pyritään niin ikään kierrättämään mahdollisimman paljon, jotta kustannuksia saataisiin edelleen pienennettyä. 

Toimivalta

Hallintosääntö luku 18, taloudellinen toimivalta, 3. kohta: kaupunginhallitus päättää rakentamisen investointien hankesuunnitelmista niiden ylittäessä 500.000,00 euroa

SF