Kaupunginhallitus, kokous 28.10.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 254 Mankalan koulu / sopimuksen irtisanominen ja tilojen lunastaminen Järvenpään seurakunnalta

JARDno-2024-1496

Valmistelija

  • Juhana Hiironen, Maankäyttöjohtaja, juhana.hiironen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Valmistelijat: toimitilajohtaja Tuomas Koskiniemi, maankäyttöjohtaja Juhana Hiironen

Taustaa

Järvenpään kaupunki ja Järvenpään seurakunta on vuonna 1998 tehnyt sopimuksen (Liite 1) Mankalan koulun laajennuksen ja peruskorjauksen toteuttamisesta perustuen Järvenpään kaupunginhallituksen ja Järvenpään seurakunnan kirkkoneuvoston vuonna 1998 tekemiin päätöksiin. Sopimuksen perusteella seurakunta on saanut hallintaansa kaupungin omistamat, mutta seurakuntaa varten rakennetut noin 120 neliömetrin suuruiset tilat niihin liittyvine piha-alueideen Mankalan koulusta. Sopimuksen kohdassa § 3 on sovittu, että Järvenpään kaupunki voi myöhemmin osapuolten niin sopiessa lunastaa seurakunnalta kyseisten tilojen hallintaoikeuden yhteisesti sovittavasta käyvästä hinnasta. Sopimuksen kohdan § 10 mukaisesti sopimus voidaan irtisanoa yhden vuoden irtisanomisajalla, jolloin kaupunki sitoutuu lunastamaan seurakunnan tilat § 3 mukaisesti.

Mankalan koulun peruskorjaushanke

Mankalan koulun kevennetty peruskorjaus on hyväksytyssä vuosien 2024–2033 investointisuunnitelmassa esitetty toteutettavaksi vuosina 2024–2026. Hankkeessa tehty valmistelu ei ole mahdollistanut etenemistä tällä aikataululla ja vuoden 2025 talousarviovalmistelussa hanketta esitetään toteutettavaksi vaiheittain siten, että sen ensimmäinen vaihe alkaisi vuonna 2025.

Vuoden 2024 aikana hanketta on edistetty laatimalla rakennushankevalmisteluun kuuluvia selvityksiä ja suunnitelmia. Mankalan koulun peruskorjaamisen valmisteluun liittyvä tarveselvitys on hyväksytty opetuslautakunnassa 11.6.2024. Tarveselvityksen mukaan toimiva tilaratkaisu edellyttää kohteessa olevien seurakunnan tilojen ottamisen kaupungin opetustoimintojen käyttöön. Seurakunnan tilojen käyttöönotto mahdollistaa Mankalan pihassa olevasta moduulista luopumisen. Kohteen peruskorjauksessa toteutettava tilaratkaisu tarkentuu käynnissä olevassa hankesuunnittelussa. Hankesuunnitelma on tarkoitus tuoda päätöksentekoon marraskuussa 2024.

Tilojen lunastus
Järvenpään kaupunki ja Järvenpään seurakunta ovat sopineet, että tehty sopimus puretaan ja kaupunki lunastaa seurakunnan tilat käyvällä hinnalla § 3 mukaisesti. Käyväksi hinnaksi on sovittu 140.000 euroa (Liite 2,  Arviokirja, salassapidettävä).

Sopimuksen purkaminen ja tilojen lunastaminen on ehdollinen sille, että Järvenpään kaupunki päätyy Mankalan koulun peruskorjaushankkeessa vaihtoehtoon, jossa seurakunnan hallitsemia tiloja hyödynnetään osana Järvenpään kaupungin palvelutuotantoa. Täten sopimus (Liite 3) voidaan allekirjoittaa vasta sen jälkeen, kun Mankalan koulun peruskorjaushankkeen hankesuunnitelma on hyväksytty Järvenpään kaupungilla toimivaltaisen toimielimen toimesta.  

Toimivalta
Hallintosäännön Luku 18 Taloudellinen toimivalta perusteella kaupunginhallitus päättää kiinteän omaisuuden hankinnasta silloin, kun omaisuuden arvo on yli 100.000 euroa ja alle 1.000.000 euroa. Nyt käsillä olevan kiinteistöön kohdistuvan käyttöoikeuden lunastamisen arvo on 140.000 euroa, joten siitä päättäminen kuuluu kaupunginhallituksen toimivaltaan. 

MA

Ehdotus

Esittelijä

  • Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää:

  1. Hyväksyä liitteenä 3 olevan sopimuksen, jolla puretaan Järvenpään kaupungin ja Järvenpään seurakunnan vuonna 1998 tekemä sopimus (liite 1) ja lunastetaan seurakunnan hallitsemat tilat Mankalan koulusta
  2. Valtuuttaa maankäyttöjohtajan täydentämään sopimusta, kuitenkin siten, ettei kaupungin asema sopimuskumppanina heikkene
  3. että päätös on ehdollinen sille, että Järvenpään kaupunki päätyy Mankalan koulun peruskorjausvaihtoehtoon, jossa seurakunnan nykyisiä tiloja tarvitaan opetustoimintojen käyttöön
  4. että hankinta pystytään kattamaan maanhankintojen määrärahoista

 

 

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Esteellisyys

  • Tuija Kuusisto, Hanna Graeffe, Henry Berg

Kokouskäsittely

Ennen asian käsittelyä Henry Berg, Hanna Graeffe ja Tuija Kuusisto poistuivat kokoustilasta esteellisenä (hallintolain 28.1 § 5-​kohdan mukainen yhteisöjäävi), eivätkä osallistuneet asiasta käytävään keskusteluun, eikä päätöksentekoon.

Hanna Graeffe poistui kokouksesta ja hänen tilalleen kokoukseen osallistui tämän jälkeen Katri Kuusikallio.

Tiedoksi

Tilaomistus, Mestaritoiminta, Järvenpään seurakunta, tonttipäällikkö, maankäyttösihteeri, talousjohtaja, toimitilajohtaja