Valmistelija
Henna Koskelainen, päätöksenteon tuen päällikkö, henna.koskelainen@jarvenpaa.fi
Perustelut
Kiertokapula Oy on kutsunut osakkeenomistajat varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään 29.5.2024. Kaupunginhallituksen on tarpeen päättää yhtiökokousedustajasta. Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 10 §:n mukaan varsinaiselle yhtiökokoukselle kuuluvat asiat. Lisäksi kokouksessa käsitellään nimitysvaliokunnan työjärjestyksen muutoksista päättäminen sekä nimitysvaliokunnan jäsenten vahvistaminen kaudeksi 2024 – 2028.
Kiertokapula Oy:n vastuuhenkilö on kaupunkitekniikan johtaja. Vastuuhenkilö huolehtii yhteisön seurannasta ja raportoi siitä tarvittaessa kaupunginjohtajalle. Vastuuhenkilö antaa lausunnon yhtiökokousedustajalle annettavista toimiohjeista ja toimii yhtiökokousedustajana ellei muuta ole määrätty. Vastuuhenkilöllä ei ole huomauttamista kokouskutsussa esitetyn johdosta.
Esittelijänä tämän asian osalta toimii hallintojohtaja Sari Forsström, sillä kaupunginjohtaja Iiris Laukkasta ehdotetaan nimitysvaliokunnan jäseneksi. Esteellisyyden peruste: Osallisuusjäävi (hallintolaki 28.1 § 1-k).
SF
Ehdotus
Esittelijä
Sari Forsström, hallintojohtaja, sari.forsstrom@jarvenpaa.fi
Kaupunginhallitus päättää
- nimetä Kiertokapula Oy:n yhtiökokousedustajaksi vs. kaupunkitekniikan johtaja Janne Arposen ja varalle vt. kaupunkikehitysjohtaja Mikko Autereen
- oikeuttaa kaupunginjohtajan päättämään yhtiökokousedustajasta mikäli nimetyt ovat estyneitä
- antaa yhtiökokousedustajalle toimiohjeen nimetä nimitysvaliokunnan jäsenet esityksen mukaisesti
Käsittely
Ennen asian käsittelyä kaupunginjohtaja Iiris Laukkanen ja kaupunginhallituksen jäsen Ismo Nöjd poistuivat kokoustilasta esteellisenä. Perusteena hallintolain 28.1 § 5-kohdan mukainen yhteisöjäävi (Ismo Nöjd) ja hallintolain 28.1 § 1-kohdan mukainen osallisuusjäävi (Iiris Laukkanen). Kumpikaan ei osallistunut asiasta käytävään keskusteluun, eikä päätöksentekoon.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.