Valmistelija
Toni Niskanen, projektipäällikkö, toni.niskanen@jarvenpaa.fi
Perustelut
Hankinnan tausta
Järvenpään kaupunki on julkaissut Katuvalaistuksen huolto- ja ylläpitopalvelut 2026 - 2028 EU-kynnysarvon ylittävän hankintailmoituksen Hilma- julkaisujärjestelmässä 19.3.2026.
Hallintosäännön § 156 mukaisesti hankinnan suunnitteluvaiheessa hankinnan periaatteet käsitellään toimielimessä, mikäli kyseessä on toimielimen päätöstoimivallassa oleva hankinta. Kyseinen hankinta on esitelty kaupunginhallituksessa 2.2.2026.
Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa, myös tarjoukset oli lähetettävä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.
Sopimuskausi on 01.06.2026 - 31.05.2028. Sopimusta on mahdollista jatkaa optiokausille 1.6.2028 - 31.5.2030, 1.6.2030 - 31.5.2032 ja 1.6.2032 - 31.5.2034. Kaupunki tekee optiovuosien käytöstä erillisen päätöksen ennen voimassaolevan sopimuskauden päättymistä. Optiokautena sopimus jatkuu alkuperäisin ehdoin.
Määräaikaan 9.4.2026 klo:10.00 mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset:
- Eltel Networks Oy
- Suomen Energia-Urakointi Oy
Tarjoajien soveltuvuusvaatimukset
Tarjouspyynnössä oli edellytetty tarjoajan soveltuvuuden toteamiseksi, että tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä tarjouspyynnössä luetellut soveltuvuutta osoittavat asiakirjat ja/tai selvitykset. Saapuneet tarjoukset täyttivät soveltuvuusvaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus (yhteiset kriteerit /tiedot)
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistus tehtiin tarjousten muotoseikkojen ja tarjouspyynnössä edellytettyjen hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevien vähimmäisvaatimusten täyttämisen osalta.
Saapuneet tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin vertailuhinta. Laatu on otettu huomioon asetetuissa tarjoajan soveltuvuusvaatimuksissa, vähimmäisvaatimuksissa ja hankinnan kohteen kuvauksessa sekä hankintasopimuksen ehdoissa.
Tarjousvertailun perusteella halvimman vertailuhinnan jätti Eltel Networks Oy.
Kilpailutuksen ratkaisun perusteella puitejärjestelyyn valitaan 1 toimittaja. Valitun toimittajan kanssa solmitaan puitejärjestelystä sopimus.
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudella optiovuodet mukaan lukien on noin 4 000 000 €.
Toimivalta
Järvenpään kaupungin hallintosääntö (KV 31.3.2025 §19) luku 18 kohta 3.
MA
Ehdotus
Esittelijä
Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi
Kaupunginhallitus päättää
- valita hankinnan "Katuvalaistuksen huolto- ja ylläpitopalvelut 2026 - 2028" sopimuskumppaniksi Eltel Networks Oy
- että kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana
- että sopimus hankinnasta tehdään ajalle 01.06.2026 - 31.05.2028
- että sopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on lainvoimainen. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet
- että optiovuosien käytöstä päätetään erikseen
- valtuuttaa kaupunkikehitysjohtajan päättämään optiovuosien käyttämisestä
- valtuuttaa kaupunkikehitysjohtajan allekirjoittamaan urakkasopimuksen.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.