Perustelut
Hankinnan tausta
Järvenpään kaupunki on julkaissut Päällystysurakka 2026 - 2030 kansallisen hankintailmoituksen Hilma- julkaisujärjestelmässä 13.2.2026. Hankintailmoitusta muokattiin 2.3.2026 ja tarjouspyyntöä tarkennettiin: ABK- massojen AN 14 muutettu AN 19 riveille 95,96 ja 97 sekä Pipa yksikkö muutettu tonnista (t) Kiloihin (kg). Hallintosäännön § 156 mukaisesti hankinnan suunnitteluvaiheessa hankinnan periaatteet käsitellään toimielimessä, mikäli kyseessä on toimielimen päätöstoimivallassa oleva hankinta. Kyseinen hankinta on esitelty kaupunginhallituksessa 2.2.2026.
Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa, myös tarjoukset oli lähetettävä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.
Määräaikaan 9.3.2026 klo:12.00 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat:
- Asfalttikallio Oy
- Asfalttiurakointi KK Oy
- Avanor Oy
- GRK Suomi Oy
- Peab Industri Oy
Tarjoajan soveltuvuus
Tarjouspyynnössä oli edellytetty tarjoajan soveltuvuuden toteamiseksi, että tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä tarjouspyynnössä luetellut soveltuvuutta osoittavat asiakirjat ja/tai selvitykset.
Kaikki saapuneet tarjoukset täyttivät soveltuvuusvaatimukset.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin vertailuhinta. Laatu on otettu huomioon asetetuissa tarjoajan soveltuvuusvaatimuksissa, vähimmäisvaatimuksissa ja hankinnan kohteen kuvauksessa sekä hankintasopimuksen ehdoissa.
Kilpailutuksen ratkaisun perusteella puitejärjestelyyn valitaan 1 toimittaja. Valitun toimittajan kanssa solmitaan puitejärjestelystä sopimus.
Kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Sopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on lainvoimainen. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet.
Kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan arvo sopimuskaudella 1.5.2026 – 30.4.2030 on noin. 2 400 000 €.
Toimivalta
Järvenpään kaupungin hallintosääntö (KV 31.3.2025 §19) luku 18 kohta 3.
MA
Ehdotus
Esittelijä
-
Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi
Kaupunginhallitus päättää
- valita hankinnan "päällysteurakka 2026 - 2030" sopimuskumppaniksi Peab Industri Oy
- että kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
- että hankinnasta tehdään sopimukset ajalle 1.5.2026 - 30.4.2030.
- että sopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on lainvoimainen. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet
- valtuuttaa kaupunkikehitysjohtajan allekirjoittamaan urakkasopimuksen
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.