Perustelut
Järvenpään kaupungin kirjaston kirjoja ja AV-materiaaleja koskeva puitesopimus päättyy vuoden 2021 aikana. Sarastia Oy on kilpailuttamassa kirjaston kirjojen sekä oppikirjojen hankinnat yhteishankintana. Uusi kilpailutus korvaa Sarastian aiemmat sopimukset kirjaston kirjoista ja siihen liittyvistä AV-materiaaleista sekä oppikirjoista.
Järvenpään kaupungin tarve kirjaston kirjoille ja AV-materiaaleille on arviolta 170 000 euroa vuodessa ja 680 000 euroa 4 vuoden sopimuskaudelle laskettuna. Hankintapalvelut arvioi, että yhteishankintaan liittyminen on tarkoituksenmukaista huomioon ottaen hankinnasta aiheutuvat prosessikustannukset ja hankittavan palvelun laadun.
Kirkes -kunnat ovat kirjastojen johtoryhmän kokouksessaan 19.1.2021 linjanneet yhdessä liittymisestä Sarastian yhteishankintaan. Kirkes -kirjastoyhteistyön toimivuuden kannalta on tärkeää, että kaikkien Kirkes -kuntien hankintakanava kirjastojen materiaaleille on sama ja että luetteloitava aineisto saadaan tilattua palveluntuottajalta käytössä olevaan kirjastojärjestelmään integroituna.
Ehdotus
Esittelijä
-
Jari Lausvaara, vt palvelualuejohtaja / vapaa-aika- ja osaamispalvelujen johtaja, jari.lausvaara@jarvenpaa.fi
Hyvinvointilautakunta päättää:
- liittyä Sarastia Oy:n valmistelemaan kirjaston kirjojen sekä oppikirjojen yhteishankintaan kirjaston kirjojen ja AV-materiaalien osalta 170 000 euron vuosittaisen ennakoidun arvon osalta.
- valtuuttaa asiakkuusjohtajan allekirjoittamaan liittymiseen tarvittavat dokumentit.
- että päätös pannaan voimaan sen lainvoimaa odottamatta.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.