Perustelut
Järvenpään kaupunki on liittynyt Sarastian kilpailuttamaan yhteishankintaan kirjaston kirjoista ja niihin liittyvistä AV-materiaaleista. Sopimus päättyy 16.10.2026 ja Numera Palvelut Oy (Sarastia) on kilpailuttamassa kirjaston kirjojen ja AV-materiaalien hankinnan yhteishankintana. Kirjastoalan käytäntö on, että hankinnat tehdään keskitetysti ja ne kilpailutetaan noin 4 vuoden välein. Yhteishankintaan liittymällä saavutetaan volyymietu, sillä yksittäinen kunta ei saisi kilpailutettua yhtä hyviä hintoja. Lisäksi henkilöstöresursseja säästyy, koska kaupunki ei järjestä erillistä omaa kilpailutusta.
Järvenpään kaupungin tarve kirjaston kirjoille ja AV-materiaaleille on arviolta 700 000 euroa neljän (4) vuoden sopimuskaudelle laskettuna. Hankintapalvelut ja kirjastopalvelut arvioivat, että yhteishankintaan liittyminen on tarkoituksenmukaista huomioon ottaen hankinnasta aiheutuvat prosessikustannukset ja hankittavien tuotteiden volyymiedun hinnassa, kun kyseessä on yhteishankinta, jossa on mukana monta hankintayksikköä.
Liittymisilmoitus on toimitettava Numera Palvelut Oy:lle viimeistään 30.4.2026 mennessä.
PR, KS
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Kristiina Soots, palvelualuejohtaja, kristiina.soots@jarvenpaa.fi
Hyvinvointilautakunta päättää:
1. liittyä Numera Palvelut Oy:n suunnittelemaan kirjaston kirjoja ja AV-materiaaleja koskevaan kilpailutukseen.