Valmistelija
Kristiina Soots, palvelualuejohtaja, kristiina.soots@jarvenpaa.fi
Perustelut
Tausta ja perustelut
Palvelualuelautakunta päättää palvelualueen organisaatiorakenteesta ja toimivallan edelleen siirtämisestä palvelualueensa viranhaltijoille toimintasäännöllä. Voimassa olevan hyvinvoinnin palvelualueen toimintasäännön mukaisesti yhteisöllisyyden ja elinikäisen oppimisen avainalueen johtajana toimii hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen johtaja (HYTE-johtaja).
HYTE-johtaja irtisanoutui tehtävästään siten, että virkasuhde päättyi 31.7.2024 ja jäi vuosilomalle 9.5.2024 alkaen. Kaupunginjohtajan päätöksellä viransijaisena toimii hyvinvoinnin palvelualueen johtaja 9.5.2024 alkaen siihen saakka, kun virka on täytetty, kuitenkin enintään yhden vuoden ajan (KJ, § 7 / 2024, JARDno-2024-603).
HYTE-johtajan alkuperäiseen tehtävänkuvaan on tullut merkittäviä muutoksia hyvinvointialueen aloitettua toimintansa vuoden 2023 alussa. Alkuperäisessä tehtäväkuvassa puolet työajasta oli mitoitettu Keusote-kuntayhtymään liittyville hallinto-, sopimus- ja yhdyspinta-asioille. Hyvinvointialueen aloitettu toimintansa hallintoon ja sopimusasioihin liittyviä tehtäviä ei enää ole ja yhdyspintatoiminta on muuttunut yhä enemmän teemoittaiseksi työryhmätyöskentelyksi.
HYTE-johtajan irtisanouduttua hyvinvointialueeseen liittyviä operatiivisia tehtäviä on jaettu tarkoituksenmukaisesti päälliköille ja asiantuntijoille. Palvelualuejohtajan työnkuvaan kuului jo nykyisellään osa työryhmä- ja sidosryhmätyöstä. HYTE-johtajan virkaa hoitavana palvelualuejohtajalle kuuluu lisäksi avainalueen johtaminen ja hän käyttää HYTE-johtajan viranhaltijatoimivaltaa. Tehtävien järjestelyt ovat osoittautuneet tarkoituksenmukaisiksi ja ratkaisu edistää palvelualueelle osoitetun säästövelvoitteen toteuttamista.
Hyvinvoinnin palvelualueella on käynnistymässä palveluverkkosuunnittelutyö. Osana tätä työtä tulee ajankohtaiseksi tarkastella täyttämättä olevien virkojen tarpeellisuus ja tehdä ratkaisut uusista tehtävänkuvista tai vaihtoehtoisesti virkojen lakkautuksista myös talousarviovaikutukset huomioon ottaen.
Kaupunginhallitus on päätöksellään 28.4.2025 § 112 päättänyt, että yhteisöllisyyden ja elinikäisen oppimisen avainalueen johtajana toimii 9.5.2025 alkaen toistaiseksi hyvinvoinnin palvelualueen johtaja. Hyvinvoinnin palvelualueen toimintasääntö tulee nyt päivittää vastaamaan kaupunginhallituksen päätöstä.
Muutokset kiteytetysti:
- Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen johtajan tehtäväkohtainen toimivalta on poistettu toimintasäännöstä. Edelleen olemassa olevat viranhaltijatoimivaltaa edellyttävät tehtävät on siirretty palvelualuejohtajalle.
- Yhteisöllisyyden ja elinikäisen oppimisen avainalueen johtajuus ja sijaistamista koskevat määräykset on muutettu.
- Poistettu viranhaltijoiden toimivallasta kumottuun lainsäädäntöön perustuneet tehtävät
- Teknisinä korjauksina "palvelupäällikkö" ja "päällikkö" nimikkeet on yhdenmukaistettu, sopimushallinnan määräyksiä koskevia termejä on täsmännetty sekä organisaatiokaavio ja pykälänumerot päivitetty.
Toimivalta mihin päätös perustuu: Hallintosääntö 18 § (Kaupunginvaltuusto 31.3.2025 § 19)
KS
Ehdotus
Esittelijä
Kristiina Soots, palvelualuejohtaja, kristiina.soots@jarvenpaa.fi
Hyvinvointilautakunta päättää
- hyväksyä liitteenä olevan uuden toimintasäännön
- että uusi toimintasääntö tulee voimaan 22.5.2025
- antaa valmistelijalle valtuudet tehdä tarvittaessa teknisiä korjauksia liitteeseen.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.
Kokouskäsittely
Palvelualuejohtaja Kristiina Soots selosti asiaa.