Henkilöstöasiainjaosto, kokous 6.4.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 18 Henkilöstöjohtajan viran täyttäminen

JARDno-2022-215

Aikaisempi käsittely

Henkilöstöasiainjaosto, 27.1.2023

Valmistelija

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Järvenpään kaupungin henkilöstöjohtajan virka on tullut avoimeksi vakituisen henkilöstöjohtajan irtisanoutuessa joulukuussa 2021. Henkilöstöjohtajan virkaa on hoidettu määräaikaisin järjestelyin ja palvelussuhdepäällikkö Henkilötiedot poistettuon toiminut vt.henkilöstöjohtajana siitä alkaen. 

Hallintosäännön 6 luvun 49 §:n mukaan viran julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija avoinna olevaan virkaan. Viran, johon kaupunginhallitus valitsee viranhaltijan, julistaa kuitenkin haettavaksi kaupunginhallituksen henkilöstöasiainjaosto. Kaupunginhallitus valitsee henkilöstöjohtajan, ja näin ollen henkilöstöjohtajan viran rekrytointi käynnistyy henkilöstöasiainjaoston päätöksellä. 

Henkilöstöjohtajan viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto. 

Hakijoille on kaksi kirjallista ennakkotehtävää. Ennakkotehtävät kohdistetaan kaikille hakijoille ja ne palautetaan hakemusten yhteydessä rekrytointijärjestelmä-Laurassa 23.2.2023 klo 15 mennessä. 

Rekrytointiaikatauluksi on alustavasti suunniteltu: 

  • hakuaika 2.2.-23.2.2023 klo 15
  • hakemusten ja ennakkotehtävien perusteella haastatteluun kutsuttavat 10.3.2023
  • haastattelut 17.3.2023
  • henkilöarvioinnit vko 12 (20.-22.3.2023)
  • ehdotus valinnasta (henkilöstöasiainjaosto) 6.4.2023
  • päätös valinnasta (kaupunginhallitus) 17.4.
     

Henkilöstöasiainjaosto hyväksyy myös henkilöstöjohtajan viran hakukuulutuksen, osaamisprofiilin ja ennakkotehtävät, jotka ovat liitteenä. 
 

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Henkilöstöasiainjaosto päättää

  1. että henkilöstöjohtajan virka julistetaan julkisesti haettavaksi ajalle 2.2.-23.2.2023 klo 15.00
  2. että henkilöstöjohtajan viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto
  3. hyväksyä liitteenä olevat viran hakukuulutuksen, osaamisprofiilin, ennakkotehtävät sekä alustavan rekrytointi-aikataulun.

 

Päätös

Hyväksyttiin päätösesityksen sekä aikatauluun tehtyjen muutosten mukaisesti. 

 

Kokouskäsittely

Esittelijä kaupunginjohtaja Iiris Laukkanen selosti asiaa. 

Rekrytoinnin aikatauluun tehtiin seuraavat muutokset (muutokset lihavoitu);

  • hakuaika 2.2.-23.2.2023 klo 15
  • hakemusten ja ennakkotehtävien perusteella haastatteluun kutsuttavat 10.3.2023
  • haastattelut 20.3.2023
  • henkilöarvioinnit vko 12 (22.-24.3.2023)
  • ehdotus valinnasta (henkilöstöasiainjaosto) 6.4.2023
  • päätös valinnasta (kaupunginhallitus) 17.4.

 

Henkilöstöasiainjaosto, 10.3.2023

Valmistelija

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Henkilöstöasiainjaosto on päättäänyt kokouksessaan 27.1.2023 käynnistää henkilöstöjohtajan rekrytoinnin. Viran hakuaika oli 2.2.-23.2.2023. Hakuajan päättymiseen 23.2. klo 15.00 mennessä henkilöstöjohtajan virkaa haki 21 henkilöä, joista 20 täytti kelpoisuusvaatimukset.

Henkilöstöasiainjaoston jäsenet ovat saaneet 27.2. sähköisen linkin hakijoiden hakemuksiin ja ennakkotehtäviin Laura-rekrytointijärjestelmään. Ennakkotehtävät kohdistettiin kaikille hakijoille ja ne palautettiin hakemusten yhteydessä Laura-rekrytointijärjestelmään. Henkilöstöasiainjaosto käsittelee hakijoiden ansiovertailun ja valitsee haastatteluihin kutsuttavat henkilöt. Haastattelut järjestetään 20.3.2023. 

Päätösehdotus haastatteluihin kutsuttavista henkilöistä esitetään kokouksessa.

IL

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Henkilöstöasiainjaosto päättää

1. haastatteluihin kutsuttavat henkilöt henkilöstöjohtajan virkaa hakeneista henkilöistä 

2. haastatella hakijat henkilöstöasiainjaoston kokouksessa 20.3.2023.


Käsittely:

Ennen asian käsittelyä vt. henkilöstöjohtaja Mika Lindgren poistui esteellisenä kokouksesta klo 7.55.

Talousjohtaja Kirsi Rinne toimii kaupunginjohtajan sijaisena ja osallistuu mukaan rekrytointiprosessiin ja haastatteluihin. 

Esittelijä, kaupunginjohtaja Iiris Laukkanen selosti asiaa ja esitteli hakijoiden ansiovertailua. Hakemusten, ennakkotehtävien ja ansiovertailun perusteella esittelijä ehdotti, että hakijoista neljä kutsutaan haastatteluun. Henkilöstöasiainjaosto oli yksimielisesti esityksen kannalla.  

 

Päätös

Henkilöstöasiainjaosto päätti

  1. kutsua haastatteluun neljä hakijaa (aakkosjärjestyksessä); (henkilötiedot poistettu) (henkilötiedot poistetu), (henkilötiedot poistettu) sekä yksi hakija, joka ei halua nimeä julkistuuteen. 
  2. että hakijoista kolme haastatellaan 20.3. ja yksi hakija haastatellaan henkilöstöasiainjaoston jatkokokouksessa 22.3.2023.
Henkilöstöasiainjaosto, 20.3.2023

Valmistelija

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Henkilöstöasiainjaosto on käsitellyt 10.3.2023 kokouksessaan henkilöstöjohtajan virkaan hakeneiden ansiovertailun ja valinnut haastatteluihin kutsuttavat henkilöt. Henkilöstöasiainjaosto haastattelee henkilöstöjohtajan viran haastatteluihin valitut henkilöt ja päättää rekrytointiprosessin jatkotoimenpiteet.  

Hakemusten ja ennakkotehtävien perusteella haastatteluihin on valittu neljä ansiointuneimpana pidettävää hakijaa. Henkilöstöasiainjaosto haastattelee kolme hakijaa 20.3.2023. Yksi haastattelu suoritetaan henkilöstöasiainjaoston jatkokokouksessa 22.3.2023, jonka jälkeen valitaan soveltuvuusarviointiin lähetettävät hakijat.  

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Henkilöstöasiainjaosto 

  1. haastattelee henkilöstöjohtajan haastatteluihin valituista hakijoista neljä hakijaa.
  2. päättää siirtää yhden hakijan haastattelun jatkokokoukseen 22.3.2023.
  3. päättää soveltuvuusarviointiin lähetettävät henkilöt jatkokokouksessa 22.3.2023. 


Käsittely:

Henkilöstöasiainjaosto haastatteli neljästä haastatteluun valituista hakijoista kolme hakijaa. Yksi haastattelu siirrettiin pidettäväksi henkilöstöasiainjaoston jatkokokoukseen 22.3.2023.

 

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Henkilöstöasiainjaosto, 22.3.2023

Valmistelija

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Henkilöstöasiainjaosto on kokouksessaan 10.3.2023 § 9 valinnut henkilöstöjohtajan haastatteluihin neljä henkilöä. Henkilöstöasiainjaosto haastatteli 20.3.2023 neljästä hakijasta kolme hakijaa ja yksi haastattelu siirrettiin pidettäväksi henkilöstöasiainjaoston jatkokokoukseen 22.3.2023.

​​Henkilöstöasiainjaosto päättää hakemusten, ennakkotehtävien ja haastattelujen perusteella soveltuvuusarviointiin lähetettävät hakijat. Päätösehdotus täsmentyy kokouksessa. 

Hakumenettelyn aikataulu haastattelujen jälkeen;

  • ​​​​​​vko 13 soveltuvuusarviointien toteutus 
  • 27.3.2023  kaupunginhallitus kuulee soveltuvuusarviointiin lähetetyt hakijat
  • 6.4.2023 henkilöstöasiainjaosto kuulee soveltuvuusarviointien tulokset ja tekee ehdotuksen henkilöstöjohtajan virkaan valinnasta. Kaupunginhallituksen jäsenet voivat osallistua kuulemaan arviointien tulokset.
  • 17.4.2023 kaupunginhallitus valitsee henkilöstöjohtajan 

 

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Henkilöstöasiainjasto

  1. suorittaa jatkokokoukseen siirretyn yhden hakijan haastattelun.
  2. päättää hakemusten, ennakkotehtävien ja haastattelujen perusteella soveltuvuusarviointiin lähetettävät hakijat. 

 

Käsittely:

Henkilöstöasiainjaosto on haastatellut hakijoista neljä hakijaa; 20.3. kolme hakijaa ja yhden hakijan tässä 22.3. jatkokokouksessa. Käydyn keskustelun pohjalta esittelijä ehdotti, että hakemusten, ennakkotehtävien ja haastattelujen perusteella soveltuvuusarviointiin lähetetään seuraavat kaksi hakijaa (aakkosjärjestyksessä) (henkilötiedot poistettu) ja (henkilötiedot poistettu)

Henkilöstöasiainjaosto oli yksimielisesti esityksen kannalla. 

 

Päätös

Henkilöstöasiainjasto

  1. suoritti jatkokokoukseen siirretyn yhden hakijan haastattelun.
  2. päätti hakemusten, ennakkotehtävien ja haastattelujen perusteella lähettää soveltuvuusarviointiin kaksi hakijaa (aakkosjärjestyksessä) (henkilötiedot poistettu) ja (henkilötiedot poistettu)

Valmistelija

  • Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Henkilöstöjohtajan virka on ollut haettavana 2.2.-23.2.2023. Määräaikaan mennessä virkaan haki 21 hakijaa. Henkilöstöasiainjaosto on kokouksessaan 10.3.2023 § 9 valinnut henkilöstöjohtajan haastatteluihin neljä henkilöä. Henkilöstöasiainjaosto haastatteli kolme hakijaa 20.3.2023. Yksi haastattelu suoritettiin henkilöstöasiainjaoston jatkokokouksessa 22.3.2023,​ jonka jälkeen haastattelujen, hakemusten ja ennakkotehtävien perusteella valittiin soveltuvuusarviointiin lähetettäväksi kaksi hakijaa. 

Henkilöstöjohtajan rekrytointi on edennyt henkilöstöasiainjaoston valintaesityksen tekemiseen kaupunginhallitukselle kokoukseen 17.4.2023. Henkilöstöasiainjaosto kuulee kokouksessaan henkilöarviontien tulokset ja päättää esittää kaupunginhallitukselle henkilöstöjohtajaksi valittavan henkilön.

Kaupunginhallituksen jäsenille sekä valtuuston puheenjohtajistolle varataan läsnäolo- ja puheoikeus tässä asiakohdassa. 

 

Ehdotus

Esittelijä

  • Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Henkilöstöasiainjaosto päättää esittää kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus päättää

  1.  henkilöstöjohtajan virkaan valittavan henkilön.
  2.  viran hoidon aloitus 1.6.2023 tai sopimuksen mukaan.
  3.  että päätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes valittava henkilö on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan.
  4.  henkilöstöjohtajan virkaan valitun koeajaksi kuusi kuukautta.  

 

Lisäksi henkilöstöasiainjaosto päättää, että henkilöstöjohtajan viran kokonaispalkka on 6781,63 € ja muut palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan. 

 

Päätös

Henkilöstöasiainjaosto päättää esittää kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus päättää

 1. valita henkilöstöjohtajaksi Henkilötiedot poistettu (Kuntalaki § 140) ja varalle Henkilötiedot poistettu (Kuntalaki § 140). 
 2. viran hoidon aloitus sopimuksen mukaan
 3. että päätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes valittava henkilö on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan
4. henkilöstöjohtajan virkaan valitun koeajaksi kuusi kuukautta, joka lasketaan alkaneeksi viran hoidon aloittamisesta lukien.  

Lisäksi henkilöstöasiainjaosto päätti, että henkilöstöjohtajan viran kokonaispalkka on 6781,63 € ja muut palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan. 

Kokouskäsittely

Konsultti Henkilötiedot poistettu (Kuntalaki § 140)/MPS esitteli kärkihakijoiden soveltuvuusarviointien tuloksia etäyhteyksin klo 8.06-8.39.

Kapunginhallituksen jäsenet ja valtuuston puheenjohtajisto osallistuivat kuulemaan arvioinnin tuloksia ja poistuivat kokouksesta tulosten esittelyn jälkeen klo 8.42.

Käsittelyn kuluessa esittelijä teki ehdotuksen, että tehtävään valitaan Henkilötiedot poistettu (Kuntalaki § 140) ja varalle Henkilötiedot poistettu (Kuntalaki § 140). 

Pepe Makkonen teki muutosehdotuksen ja ehdotti, että virkaan valitaan Henkilötiedot poistettu (Kuntalaki § 140) ja varalle Henkilötiedot poistettu (Kuntalaki § 140). Pekka Luuk kannatti muutosehdotusta. 

Puheenjohtaja totesi henkilöstöasiainjaoston hyväksyneen äänestyksen jälkeen esittelijän tekemän päätösehdotuksen äänin JAA 3 (Tuija Kuusisto, Katri Kuusikallio, Tom Boman)  EI 2 (Pepe Makkonen, Pekka Luuk). 

 

Tiedoksi

KH