Henkilöstöasiainjaosto, kokous 3.6.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 19 Henkilöstöasiainjaoston kokouskalenteri syksy 2022

JARDno-2021-2187

Aikaisempi käsittely

Puheenjohtajien jaosto, 24.5.2022

Valmistelija

Lotta Kaje, johdon erityisavustaja, lotta.kaje@jarvenpaa.fi

Perustelut

Järvenpään kaupungin hallintosäännön 108 §:n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Liitteenä on luonnos Järvenpään kaupungin toimielinten kokouskalenteriksi syyskaudelle 2022. Kokouskalenteri on ollut arvioitavana lautakuntien puheenjohtajilla, esittelijöillä sekä valtuuston ja hallituksen puheenjohtajalla. 

IL

Ehdotus

Esittelijä

Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja, olli.naukkarinen@jarvenpaa.fi

Puheenjohtajien jaosto päättää osaltaan hyväksyä liitteenä olevan ohjeellisen kokouskalenterin ja kehottaa toimielimiä päättämään osaltaan ohjeellisesta kokouskalenterista.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Valmistelija

  • Riitta Murtokare, hallinnon asiantuntija, riitta.murtokare@jarvenpaa.fi

Perustelut

Puheenjohtajien jaosto on käsitellyt syksyn 2022 kokouskalenteria kokouksessaan 24.5.2022 § 17  ja kehottanut myös kaupungin muita toimielimiä päättämään osaltaan ohjeellisesta kokouskalenterista.

Henkilöstöasiainjaoston syksyn 2022 kokoukset ehdotetaan pidettävän seuraavasti:

  • pe 7.9.
  • ke 14.9. jatkokokous 
  • pe 23.9.
  • pe 7.10.
  • pe 4.11.
  • pe 2.12.

Kokousten ehdotetaan alkavan kello 7.30., ellei muuta ilmoiteta. Lisäksi aikatauluun on poikkeuksena lisätty henkilöstöasianjaostolle ylimääräinen jatkokokous ke 14.9.2022 klo 9-16 rekrytointiprosessiin liittyen.

Kokouspaikka ja kokoustapa

Järvenpään kaupungin hallintosäännön 108 §:n 1 momentin mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen. Henkilöstöasiainjaosto on päätöksellään 10.9.2021 § 38 päättänyt delegoida hallintosäännön 108 §:n mukaisen päätösvallan kokouspaikan, -ajan ja -tavan päättämisestä henkilöstöasiainjaoston puheenjohtajalle. Päätösvallan delegointi henkilöstöasiainjaoston puheenjohtajalle on voimassa henkilöstöasiainjaoston toimikauden loppuun.   

Ehdotus

Henkilöstöasiainjaosto päättää hyväksyä edellä esitystekstissä todetut ohjeelliset kokousajankohdat.

Käsittely:

Kokousaikohin tehtiin muutoksia siten, että jatkokokous siirretään pe 16.9.2022 sekä teknisenä korjauksen korjataan kokouspäiväksi pe 9.9. (7.9.).  

Päätös

Hyväksyttiin henkilöstöasiainjaoston syksyn kokousajat seuraavasti;

  • pe 9.9.
  • pe 16.9. jatkokokous 
  • pe 23.9.
  • pe 7.10.
  • pe 4.11.
  • pe 2.12. 

Liitteet

Kokouskalenteri syksy 2022.pdf (pdf, 13 kt)