Kuvaus
Selostus asiasta perusteluineen
Järvenpään kaupunki on pyytänyt tarjouksia ilmakuvaukselle, ilmalaserkeilaukselle ja viistokuvaukselle keväällä 2024. Hankinta on toteutettu viiden kunnan yhteishankintana; Järvenpää, Hyvinkää, Kerava, Lohja, Vihti. Jokainen kunta tekee hankinnasta oman hankintapäätöksen sekä solmii oman sopimuksen palveluntuottajan kanssa.
Kuvaukset suoritetaan keväällä 2024 ja aineisto luovutetaan kesän 2024 aikana.
Hankintamenettely
Hankinta toteutettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen.
Hankinnasta julkaistiin 12.2.2024 kansallisen kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus Hilma- julkaisujärjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi (ilmoituksen numero 2024-142206).
Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa, myös tarjoukset oli lähetettävä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta.
Tarjouspyyntö on liitteenä.
Määräaikaan 29.2.2024 23:59 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat:
- Field Finland Oy (0916576-8)
- Tripodi Finland Oy (1954291-8)
Myöhästyneitä tarjouksia ei tullut.
Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että tarjousten käsittely toteutetaan kuudessa vaiheessa:
1. Tarjousten avaaminen
2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
3. Tarjousten vertailu
4. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen niiltä tarjoajilta, jotka näyttäisivät olevan voittamassa tarjouskilpailun
5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen
6. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella
Tarjousten vertailu
Molemmat tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.
Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin kokonaishinta. Tarjoajat sijoittuivat vertailussa seuraavasti:
1. Tripodi Finland Oy: 94 753,40 euroa
2. Field Finland Oy: 138 199,66 euroa
Tarjoajan soveltuvuus
Voittanut tarjoaja todettiin soveltuvaksi.
Taloudelliset vaikutukset
Ilmakuvauksien arvo Järvenpään kaupungin alueella on 25 137 euroa.