Perustelut
Hankinnan kuvaus
Järvenpään kaupunki on julkaissut Sibeliuksenväylän ja Sipoontien kiertoliittymän rakentaminen nimisen kansallisen kynnysarvon ylittävän hankintailmoituksen Hilma- julkaisujärjestelmässä 10.10.2023. Tarjouspyyntöä on täsmennetty lisäkirjeellä 1 (23.10.2023) ja korjausilmoituksella (23.10.2023), sekä täsmennetty lisäkirjeellä 2 (28.11.2023) ja korjausilmoituksella 28.11.2023. Tarjouspyyntöasiakirjat on julkaistu Tarjouspalvelu.fi- toimittajaportaalissa, myös tarjoukset tuli toimittaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.
Määräaikaan 19.12.2023 klo 12:00 mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset:
- GRK Suomi Oy (2810844-3)
- Louhintahiekka Oy (0110989-2)
- Marttilan Maanrakennus Oy (0204060-4)
- Ralf Ajalin Oy (3193605-5)
- Recset Oy (1762100-6)
- Terrawise Oy (0756091-6)
- Tieluiska Oy (0597303-9)
- Uudenmaan infrapalvelut Oy (2175278-9)
- Viren-Yhtiöt Oy (0203288-2)
- Vision Infra Oy (2889418-1)
- VM Suomalainen Oy (FI03981844)
- Ylöjärven Kiviset Oy (2621752-3)
Hankinnan yhteyshenkilö on kaupunkitekniikan rakentamispalveluiden rakennuttajapäällikkö.
Tarjoajien soveltuvuusvaatimukset
Tarjouspyynnössä oli edellytetty, että vertailuvaiheeseen pääsevät ne tarjoukset, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset. Merkitsemällä tarjouspyynnön taulukkoon tarjoaja vakuutti täyttyvätkö soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajan tuli ladata tarjoukseensa kolme (3) yritysreferenssiä vastaavista kunnallisteknisistä töistä viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Esitettyjen referenssikohteiden arvo tuli olla vähintään 1,5 miljoonaa euroa / referenssikohde. Referenssikohteilla arvioitiin työn laatuun ja laajuuteen nähden riittävä kokemus ja tekninen kyky tarjouspyynnön kohteen suorittamisesta. Lisäksi vaadittiin osoitus vastaavan työnjohtajan ammatillisesta pätevyydestä. Vastaavalla työnjohtajalla tuli olla vähintään kolme yli yhden (1) miljoonan kadun- / tienrakennushanketta. Tarjoajan tuli ladata tarjoukseensa myös selvitykset yrityksen käytössä olevista laadunhallinta- ja ympäristöjärjestelmistä. Kaikki saapuneet tarjoukset täyttivät soveltuvuusvaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus (yhteiset kriteerit /tiedot)
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistus tehtiin tarjousten muotoseikkojen ja tarjouspyynnössä edellytettyjen hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevien vähimmäisvaatimusten täyttämisen osalta. Kaikki saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Laatuvaatimukset oli huomioitu asetetuissa tarjoajan soveltuvuusvaatimuksissa, hankinnan kohteen kriteereissä sekä esitetty tarjouspyynnön liitteissä. Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin vertailuhinta.
Suoritetun hintavertailun perusteella Sibeliuksenväylän ja Sipoontien kiertoliittymän rakentaminen urakan halvimman vertailuhintaisen tarjouksen jätti Ylöjärven Kiviset Oy. Vertailutaulukossa on esitetty hankinnan soveltuvuusvaatimusten täyttyminen, yhteiset kriteerit ja vertailuhinta.
Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä.
Taloudelliset vaikutukset
Ylöjärven Kiviset Oy.n tarjoama urakan vertailuhinta on 1 429 600,00 euroa (alv 0%).
Määrärahat on varattu vuosien 2023 - 2024 investointiohjelmassa.
Kustannukset osoitetaan Järvenpään kaupunki kadut 1862033003 / 1869042120_0003 ja Järvenpään Vesi 1862033003 / 1869042120_0003 / 1860009204.
Kustannuksista 87 % osoitetaan Järvenpään kaupungille kadun kustannuksiin ja 13 % Järvenpään Veden vesihuollon kustannuksiin.
Toimivalta
Hallintosääntö (kaupunginvaltuusto hyväksynyt 21.6.2021 § 53) liite 1 taloudellinen toimivalta, investointiosa kohta 5.
MA
Ehdotus
Esittelijä
-
Mikko Autere, kaupunkitekniikan johtaja, vs. kaupunkikehitysjohtaja, mikko.autere@jarvenpaa.fi
Kaupunkikehityslautakunta päättää
- valita hankinnan " Sibeliuksenväylän ja Sipoontien kiertolittymän rakentaminen " urakkasopimuskumppaniksi Ylöjärven Kiviset Oy:n kokonaishintaan 1 429 600,00 euroa (alv 0%).
- valtuuttaa kaupunkitekniikan johtajan allekirjoittamaan urakkasopimuksen
- että sopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on lainvoimainen
- että sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet.
Käsittely
Vs. Kaupunkikehitysjohtaja Mikko Autere selosti asiaa.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.