Kuvaus
Hankinnan taustaa
Järvenpään Vesi on aikaisemmin hankkinut pakettiauton kuntahankintojen sopimuksen (KLKH115) kautta. Tämä sopimus päättyy marraskuussa 2023. Järvenpään kaupunki on kaupunginjohtajan päätöksellä §17 24.6.2020, liittynyt Hansel Oy:n kilpailuttamiin puitejärjestelyihin:
- Autojen leasingpalvelut 2021–2022 (2024)
- Autot palveluineen 2021-2022 (2024)
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on yksi (1) sähkökäyttöinen pakettiauto Järvenpään Vedelle. Auto kilpailutettiin Hansel Oy:n Autot palveluineen -puitejärjestelyssä kevennetyllä kilpailutuksella, joka toteutettiin Hansel Oy:n verkkosivuilla Ajoneuvopalvelun kautta.
Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 13.12.2022 Hansel Oy:n Ajoneuvopalvelussa. Tarjouspyyntöön ja sen sisältöön liittyvät kysymykset tuli esittää 21.12.2022 klo 12 mennessä.
Määräaikaan 3.1.2023 klo 12 mennessä kirjallisen tarjouksen jätti yksi (1) tarjoaja Auto-Bon Oy.
Hankinnan ratkaisuperusteena on halvin hinta. Laatutekijät hankinnan kohteelle ilmoitettiin Ajoneuvopalvelussa "vaatimukset lisävarusteille ja -palveluille"- sekä "muut hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset" -kohdassa.
Kaupunginjohtajan päätöksellä tehtiin Hansel Oy:n kilpailuttaman Autojen leasingpalvelut -puitejärjestelyn kautta asiakaskohtainen leasingsopimus Arval Oy:n kanssa. Auto-Bon Oy:n toimittamille autoille huolto- ja rahoitusleasingpalvelut tilattiin Arval Oy:ltä. Leasingkauden pituudeksi valikoitui 48 kuukautta.
Tarjoajan soveltuvuus
Hansel Oy on asettanut ja hyväksynyt puitejärjestelyyn valittujen tarjoajien soveltuvuusvaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuustarkistus tehtiin sekä tarjouspyynnön muotoseikkojen että tarjouspyynnössä edellytettyjen vaatimusten täyttymisen osalta. Kaikki tarjoukset hyväksyttiin tarjouspyynnön mukaiseksi.
Tarjousten vertailu ja hankinnan ratkaisuperuste
Hankinnan ratkaisuperusteeksi on tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin hinta.
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan arvo on laskettuna 48 kuukauden pituisen leasingkauden mukaan. Hankinnan arvo yhteensä 25.766,4 euroa.