§ 9 Järvenpää-infon kassan perustaminen ja Vapaa-ajan palvelupisteen ja Seutulantalon palvelupisteen kassojen lakkauttaminen

Päätöksen peruste

KH 14.6.2021 § 172

Kaupunginhallituksen toimintaohjeen mukaan talousjohtajan päätösvaltaan kuuluu alitilittäjän oikeuksien myöntäminen ja käteiskassojen suuruuden määrääminen.

Kassan perustaminen on tarpeellista Järvenpää-infon toiminnan kannalta. Järvenpää-infon kassan pohjakassatarpeen on arvioitu olevan 500 euroa.

Vapaa-ajan palvelupisteen ja Seutulantalon palvelupisteen toiminta päättyy, joten niiden kassat voidaan lakkauttaa tarpeettomina.

Kuvaus

Tammikuussa 2023 Bulevardikorttelin toimistotaloon avautuu kaikille kaupunkilaisille avoin asiointi- ja kohtaamispaikka Järvenpää-info. Vapaa-ajan palvelupisteen ja Seutulantalon palvelupisteen asiointi- ja kassapalvelut keskitetään uuteen Järvenpää-infoon, mikä palvelee kaupunkilaisia 9.1.2023 alkaen seuraavissa asioissa: 

• Kaupunkiympäristöön, rakentamiseen liittyvät asiat ja kassapalvelut
• Vapaa-ajan ja liikunnan palvelut, tilavaraukset
• Maahanmuuttajapalvelut
• Vaikuttamon uravalmennus ja ohjaamopalvelut
• Järvenpään Mestariasunnot Oy:n ja Mestaritoiminta Oy:n asiakaspalvelu

Päätös

Päätän, että

1. Järvenpää-infolle perustetaan uusi kassa 9.1.2023 alkaen.

2. uuden kassan toiminnasta vastaavat Kyösti Toivonen, Satu Laine ja Päivi Raassina.

3. Järvenpää-infon kassalle myönnetään 500 euron pohjakassa.

4. käteisen rahan enimmäismäärä ilman pohjakassaa saa olla kassassa enintään 400 euroa.

5. käteisen rahan tilitykset on tehtävä vähintään kahden viikon välein.

6. uuden toimipisteen toiminnan laajuutta tarkastellaan uudelleen viimeistään kahden kuukauden kuluttua toiminnan käynnistämisestä, ja tarkistetaan tarvittaessa pohja- ja enimmäiskassan määrät ja tilitysrytmien tiheys tarvetta vastaavaksi. 

7. vapaa-ajan palvelupisteen ja Seutulantalon palvelupisteen kassat lakkautetaan tarpeettomina 31.12.2022.